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外籍人员厦门就业办事指南
外国人就业资料翻译指南

 

一、外国人办理就业证所需资料

 

  1.营业执照或登记证、注册证,代码证,国税证,地税证复印件2份(副本公司盖章);
   2.受聘人有效护照个人资料页和最新签证页的复印件各2份(公司盖章);
   3.《聘用外国人就业申请表》(单位盖章)2份;经厦门市公安局出入境管理部门核准   
   4.《外国人就业登记表》1份,填写签名、贴相片,并另附大一寸免冠彩色相片4张;
   5.《劳动合同》
   6、提供厦门市外贸局工作邀请函1份
   7、提供总公司派遣证明或任务书等相应证明文件,并注明聘雇期限)正本2份;
   8、个人简历,文凭学历证明2份(个人签名)
   9、受聘人体格检查报告
   10、《境外人员临时住宿登记表》(由公安部门出具)复印件。
   11、原工作单位的停职书2份。
   12、工作证
   13、受理日起大概15天完成

 

二、外国人在厦申办《就业许可证》《就业证》须知

根据《外国人在中国就业管理规定》(劳部发[1996]29号),用人单位聘用外国人须为该外国人申请办理《就业许可证》、《就业证》。

(一).申办《就业许可证》应提供以下材料:

1.聘用单位的有效营业执照副本及有效复印件;政府批准证书及有效复印件;组织机构代码证及有效复印件(生产性企业注册资金需200万元人民币以上,商业贸易性企业注册资金需300万元人民币以上,中介和咨询类等企业注册资金需100万元人民币以上,法人和投资者除外。);

2.拟聘用单位聘用外国人的原因报告(非法人企业需由主管的法人企业授权同意);

3.填写就业申请表一式三份(左上角加盖单位公章);

4.拟被聘用外国人护照及有效复印件;

5.拟被聘用外国人从事该项工作的资格证书(与就业岗位相适应的大学毕业证书或高级岗位技能证书)及有效复印件(若是外文的须经正规翻译机构翻译成中文);

6.外资企业常驻代表机构还应提供代表证及有效复印件;

7.拟被聘用外国人的履历证明(应有三年以上与其所聘岗位相应的工作经历);

8.拟被聘用外国人的健康证(出入境检验检疫部门检查后出具的无传染疾病的健康检查证明书);

 9.拟被聘用外国人无犯罪记录证明(护照所在地警察机关出具,若是外文的须经正规翻译机构翻译中文);

10.聘用单位与拟被聘用人签订的合同意向书;

11.第4710条若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章;

12.单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件(经办人员应和网上预审的经办人员一致)

13.请先上spjc.xm.gov.cn进行网上预审。

*以上材料完整提供后七个工作日,单位被授权人持身份证及《受理决定书》取回《就业许可证》。

 

(二).用人单位应在被聘用的外国人持职业签证(Z签证)入境后十五日内为该外国人申请办理《就业证》并签订劳动合同。

申办《就业证》应提供以下材料:

1.填写的外国人就业登记表一式三份(表格左上角应盖单位公章,每份表 格应贴照片一寸的一张);

2.交回《就业许可证》原件;

3.被聘用外国人的护照、工作签证及有效复印件(若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章);

4.聘用单位与被聘用外国人签订的劳动合同及有效复印件一份(若合同是外文需翻译成中文并盖公章);

5.被聘用外国人二寸照片一张(办证件用);

6.办《就业证》时被聘用外国人应到场签署《就业证》。

 

三.劳动行政部门对《就业证》实行年检,用人单位聘用外国人就业,每满一年应到发证机关办理年检手续,应在《外国人居留许可(就业或任职)》、《就业证》有效期到期前30日内申请延期。

申办《就业证》延期应提供的材料:

1.聘用单位的有效营业执照副本及有效复印件;政府批准证书及有效复印件;组织机构代码证及有效复印件;

2.填写外国人《就业证》延期申请表一份;

3.聘用单位续聘外国人的原因报告(非法人企业需由主管的法人企业授权同意);

4.聘用单位与被聘用外国人签订的劳动合同及有效复印件一份(若合同是外文需翻译成中文并盖公章);

5.被聘用外国人的有效护照、有效《外国人居留许可(就业或任职)》及有效复印件(若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章);

6.外资企业常驻代表机构还应提供代表证及有效复印件;

7.《就业证》原件;

8.单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件。

 

四.用人单位聘用直接持职业签证(Z签证)进入中国的外国人,不需为该外国人申请办理《就业许可证》,但应在该外国人入境十五日内为其申办《就业证》并签订劳动合同。

申办《就业证》应提供以下材料(不需申请《就业许可证》)

1.聘用单位有效营业执照副本及有效复印件,政府批准证书及有效复印件;组织机构代码证及有效复印件;

2.聘用单位聘用外国人的原因报告(非法人企业需由主管的法人企业授权同意);

3.填写外国人《就业登记表》一式三份(每份表格应贴照片,表格左上角应加盖单位公章)

4.拟被聘用外国人的护照、工作签证及有效复印件(若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章);

5.外资企业常驻代表机构还应提供代表证及有效复印件;

6.拟被聘用外国人履历证明;

7.拟被聘用外国人的健康证(出入境检验检疫部门检查后出具的无传染疾病的健康检查证明书);

8.聘用单位与拟被聘用外国人签订的劳动合同及有效复印件一份;

9.交被聘用人二寸照片一张;

10.以上468项中有外文的应提供翻译件并加盖单位公章;

11.办《就业证》时被聘用外国人应到场签署《就业证》;

12.单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件。

五.用人单位与被聘用外国人解除劳动关系后,应在30日内交还发证机关该外国人《就业证》。

办理《就业证》注销手续应提供以下材料:

 

1.终止或解除劳动关系证明一份,证明应盖有聘用单位公章和被聘用人签字;

2.聘用单位的营业执照副本及有效复印件;

3.《就业证》原件;

4.单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件。

 

六.注意事项:

1.星期四下午整理内务,不对外办公;

2.凭《就业许可证》到市贸发局申请《被授权单位签证通知表》;

3.第二、三、四、五项在材料齐全后随到随办(除星期四下午外);

4.所有表格应用中文并用钢笔填写;

5.以上所提供的材料应用A4规格的纸张;

6.获得就业证的外国人,应在入境三十日内持《就业证》到用人单位所在地的公安局出入境管理处办理居留证件;已办理《就业证》延期的外国人,应在《外国人居留许可(就业或任职)》到期前,持《就业证》到用人单位所在地的公安局出入境管理处办理居留证件。

 

承办单位: 厦门市人力资源和社会保障局 

  址:   市行政服务中心三楼A厅26号窗口 电  话:  12333、7703904

  址:   WWW.XMHRSS.GOV.CN

 

 

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