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外籍人员厦门就业办事指南
外国人就业资料翻译指南
一、外国人办理就业证所需资料
1.营业执照或登记证、注册证，代码证，国税证，地税证复印件2份（副本公司盖章）；
2.受聘人有效护照个人资料页和最新签证页的复印件各2份(公司盖章)；
3.《聘用外国人就业申请表》（单位盖章）2份；经厦门市公安局出入境管理部门核准
4.《外国人就业登记表》1份，填写签名、贴相片，并另附大一寸免冠彩色相片4张；
5.《劳动合同》
6、提供厦门市外贸局工作邀请函1份
7、提供总公司派遣证明或任务书等相应证明文件，并注明聘雇期限）正本2份；
8、个人简历，文凭学历证明2份(个人签名)
9、受聘人体格检查报告
10、《境外人员临时住宿登记表》（由公安部门出具）复印件。
11、原工作单位的停职书2份。
12、工作证
13、受理日起大概15天完成
二、外国人在厦申办《就业许可证》《就业证》须知
根据《外国人在中国就业管理规定》（劳部发[1996]29号），用人单位聘用外国人须为该外国人申请办理《就业许可证》、《就业证》。
（一）．申办《就业许可证》应提供以下材料：
1．聘用单位的有效营业执照副本及有效复印件；政府批准证书及有效复印件；组织机构代码证及有效复印件（生产性企业注册资金需200万元人民币以上，商业贸易性企业注册资金需300万元人民币以上，中介和咨询类等企业注册资金需100万元人民币以上，法人和投资者除外。）；
2．拟聘用单位聘用外国人的原因报告（非法人企业需由主管的法人企业授权同意）；
3．填写就业申请表一式三份（左上角加盖单位公章）；
4．拟被聘用外国人护照及有效复印件；
5．拟被聘用外国人从事该项工作的资格证书（与就业岗位相适应的大学毕业证书或高级岗位技能证书）及有效复印件（若是外文的须经正规翻译机构翻译成中文）；
6．外资企业常驻代表机构还应提供代表证及有效复印件；
7．拟被聘用外国人的履历证明（应有三年以上与其所聘岗位相应的工作经历）；
8．拟被聘用外国人的健康证（出入境检验检疫部门检查后出具的无传染疾病的健康检查证明书）；
9．拟被聘用外国人无犯罪记录证明（护照所在地警察机关出具，若是外文的须经正规翻译机构翻译中文）；
10．聘用单位与拟被聘用人签订的合同意向书；
11．第4、7、10条若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章；
12．单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件(经办人员应和网上预审的经办人员一致)；
13．请先上进行网上预审。
*以上材料完整提供后七个工作日，单位被授权人持身份证及《受理决定书》取回《就业许可证》。
（二）．用人单位应在被聘用的外国人持职业签证（Z签证）入境后十五日内为该外国人申请办理《就业证》并签订劳动合同。
申办《就业证》应提供以下材料：
1．填写的外国人就业登记表一式三份（表格左上角应盖单位公章，每份表 格应贴照片一寸的一张）；
2．交回《就业许可证》原件；
3．被聘用外国人的护照、工作签证及有效复印件（若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章）；
4．聘用单位与被聘用外国人签订的劳动合同及有效复印件一份（若合同是外文需翻译成中文并盖公章）；
5．被聘用外国人二寸照片一张（办证件用）；
6．办《就业证》时被聘用外国人应到场签署《就业证》。
三．劳动行政部门对《就业证》实行年检，用人单位聘用外国人就业，每满一年应到发证机关办理年检手续，应在《外国人居留许可（就业或任职）》、《就业证》有效期到期前30日内申请延期。
申办《就业证》延期应提供的材料：
1．聘用单位的有效营业执照副本及有效复印件；政府批准证书及有效复印件；组织机构代码证及有效复印件；
2．填写外国人《就业证》延期申请表一份；
3．聘用单位续聘外国人的原因报告（非法人企业需由主管的法人企业授权同意）；
4．聘用单位与被聘用外国人签订的劳动合同及有效复印件一份（若合同是外文需翻译成中文并盖公章）；
5．被聘用外国人的有效护照、有效《外国人居留许可（就业或任职）》及有效复印件（若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章）；
6．外资企业常驻代表机构还应提供代表证及有效复印件；
7．《就业证》原件；
8．单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件。
四．用人单位聘用直接持职业签证（Z签证）进入中国的外国人，不需为该外国人申请办理《就业许可证》，但应在该外国人入境十五日内为其申办《就业证》并签订劳动合同。
申办《就业证》应提供以下材料（不需申请《就业许可证》）
1．聘用单位有效营业执照副本及有效复印件，政府批准证书及有效复印件；组织机构代码证及有效复印件；
2．聘用单位聘用外国人的原因报告（非法人企业需由主管的法人企业授权同意）；
3．填写外国人《就业登记表》一式三份（每份表格应贴照片，表格左上角应加盖单位公章）
4．拟被聘用外国人的护照、工作签证及有效复印件（若是外文的须翻译成中文并加盖单位公章）；
5．外资企业常驻代表机构还应提供代表证及有效复印件；
6．拟被聘用外国人履历证明；
7．拟被聘用外国人的健康证（出入境检验检疫部门检查后出具的无传染疾病的健康检查证明书）；
8．聘用单位与拟被聘用外国人签订的劳动合同及有效复印件一份；
9．交被聘用人二寸照片一张；
10．以上4、6、8项中有外文的应提供翻译件并加盖单位公章；
11．办《就业证》时被聘用外国人应到场签署《就业证》；
12．单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件。
五．用人单位与被聘用外国人解除劳动关系后，应在30日内交还发证机关该外国人《就业证》。
办理《就业证》注销手续应提供以下材料：
1．终止或解除劳动关系证明一份，证明应盖有聘用单位公章和被聘用人签字；
2．聘用单位的营业执照副本及有效复印件；
3．《就业证》原件；
4．单位经办人员应提供单位授权委托书和身份证及有效复印件。
六．注意事项：
1．星期四下午整理内务，不对外办公；
2．凭《就业许可证》到市贸发局申请《被授权单位签证通知表》；
3．第二、三、四、五项在材料齐全后随到随办（除星期四下午外）；
4．所有表格应用中文并用钢笔填写；
5．以上所提供的材料应用A4规格的纸张；
6．获得就业证的外国人，应在入境三十日内持《就业证》到用人单位所在地的公安局出入境管理处办理居留证件；已办理《就业证》延期的外国人，应在《外国人居留许可（就业或任职）》到期前，持《就业证》到用人单位所在地的公安局出入境管理处办理居留证件。
承办单位： 厦门市人力资源和社会保障局
地 址： 市行政服务中心三楼A厅26号窗口
电 话： 12333、7703904
网 址：
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